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Maestro: Metadatos

Los metadatos son todos aquellos datos cuyo valor cambia en cada documento, y que el robot procesará en algún momento determinado, o bien para registrarlo en el formulario del gestor documental, o bien para construir el título de dicho registro.

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1. Metadatos​

En esta sección de la web se detalla la lista de metadatos creada y permite la creación de un nuevo metadato o la edición del nombre o la descripción de alguno ya existente.

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Metadatos precedidos de la palabra Código_​

Estos metadatos son utilizados para setear el valor de otro metadato.

Código_Promoción: Este código numérico viene en el nombre de los documentos y se usará para extraer del gestor un valor que el robot seteará en el metatado Promoción.

Código_Vivienda: Este código alfanumérico será extraido del nombre del fichero y el robot almacenará su transcripción en el metadato Vivienda.

2. Metadatos - Localizaciones​

Detalle de las diferentes localizaciones en las que se encuentra un metadato. Actualmente hay definidas seis localizaciones y se permite editar el nombre de alguna de ellas. No obstante, el comportamiento sería el mismo ya que la lógica implementada para encontrar dicho metadato no cambia. Es decir, si editamos la localización Nombre por el nombre RPA, el proceso seguiría buscando el metadato en cuestión en el nombre del fichero.

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  • Codificado: El robot extrae un código, lo convierte en un valor, y establece ese valor en otro metadato (ejemplo, metadato CódigoPromoción).
  • Contenido: A través de servicios de inteligencia artificial, se extrae el texto de un documento y, a través de un prompt, se busca el metadato (ejemplo, metadato Proveedor).
  • Email: El metadato está en los datos proporcionados por Outlook (ejemplo, metadato Fecha en algunos tipos de documentos).
  • Fijo: El valor de un metadato de este tipo no cambia (ejemplo, metadato Sociedad: 200).
  • Nombre: El valor del metadato es accesible directamente desde el nombre del documento(ejemplo, metadato Fecha en algunos tipos de documentos).
  • Robot: Se precisa la intervención de un robot que acceda al gestor documental en busca del valor de un metadato (ejemplo, metadato Promoción).
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En caso de crear una localización, se requiere desarrollo adicional para que el proceso localice correctamente esa nueva ubicación del metadato.